経理実務をするために絶対必要とされるスキル、簿記とかそういったもの以外で必要になるのはどんなものという内容を体験談を含めてまとめました。
必要なスキルは?
結論からお伝えすると必要なスキルはITスキル。
簿記試験にあるように仕訳を書いて帳簿に手書きで記帳することは現在経理実務ではほぼ皆無です。
通常は会計ソフトに仕訳を入力すると自動で集計してくれます。
そのため必要となるのはその会計ソフトやエクセルなどの表計算ソフトを効率的に使うスキルが必要となります。
ITスキル次第で効率が大きく変わる(実際の体験談)
実際に経理作業をしていてITスキルがあるかないかで効率は大きく変わります。
自分が体験したところで、インターネットバンキングデータの会計ソフトへの取り込み。
これができるようになったことで圧倒的に効率は変わりました。
今は当たり前の作業かもしれませんがこれを知らなかったことでかなりの時間と労力を無駄にしました。
取り込んでしまえば一瞬で終わるものを手打ち(一つ一つ入力する方法)で処理していたためです。
どうしても人の手を通じた作業をすると間違いが一定程度発生してしまうため、会計データと通帳残高がずれるなんてこともざらにありました…(ずれていたときのがっかり感はすごいものです)
このスキルを習得するには?
これは会計ソフトのセミナーが一番効果的でした。
会計ソフトの使い方関連の無料セミナーを受けることでこんな便利な使い方があったんだと知ることができます。
エクセルのスキルがあるとさらに効率は上がる
会計ソフトのほかに経理現場で使うのはエクセルなどの表計算ソフト。
資料の作成はもちろん、検算の時も電卓を使うよりも便利なときがあります。
5項目以上の足し算は電卓よりエクセルのほうが正確で早かったりします。
電卓だと計算過程が分からないため、仮に間違っていた時にどこの数字が間違っているか分かりません。
そんなとき、エクセルに数字を打ち込んでSUM関数で処理すると一発合計がでます。
自分の場合はエクセルで初めに計算して、その検算を電卓してミスを消しています。
これを電卓だけでして、操作が間違っていると何度も電卓をたたく羽目になります。
ピボットテーブルも便利
経理現場では複数の項目を集計するので一発集計をするためにピボットテーブルを使えるとかなり楽にできます。
一個一個関数を使って集計するよりはるかに効率的です。
専門的になりますがさらに効率的な操作をした場合はクエリも使えるようになると良いです。
エクセルスキルの習得方法は?
手っ取り早いのはMOS試験を取ること。MOS試験ではエクセルの基本操作一式を勉強できるのでコスパは良いと実際とってみて感じました。
ピボットテーブルについてはUdemyの動画教材もコスパが良いです。
PCの基本スキルも重要
これは経理に限らず事務仕事であればPC使用は必須。
PCがバグった場合は仕事自体が止まります。
そういったことを復帰させるためにいちいちIT担当者に確認するよりも軽いものは自分で復旧できるようにした方が効率的です。
バグったときに知っておきたい操作2選
PCがバグったときにこの2つを知っておけば大体対応できます。
1.「Ctrl+Alt+Delete」からシャットダウン
画面がフリーズしたときにまず試していただきたいのは「Ctrl+Alt+Delete」を押すこと。
そのあと出る画面からパソコンをシャットダウン、そして再起動をすると解決することが多いです。
パソコンって以外と再起動でどうにかなるケースが多いのでまずバグったらこの方法をためてしてみてください。
2.電源ボタン長押しでシャットダウン
1の方法がうまくいかない場合(「Ctrl+Alt+Delete」を押してもうんともすんとも言わない場合)は電源ボタンを長く押すことでPCをシャットダウン。その後、再起動をします。
この方法でもだいたい解決しますが、あんまりバグる回数が多い場合はそもそもそのPC自体が怪しいのでガチで壊れる前に対応されたほうが良いと思います。
PC基本スキルの習得方法
これは自宅でもPCを使う(購入して使う)につきます。
勉強や仕事のためでなくても動画を見るためなど趣味娯楽のために使用するのでも全く問題なしです。
単純にPCに触れる機会が多くなると少々のトラブルがあっても自力で何とかできるようになります。
困ったときはググるとかyoutubeを見るとかで調べることができます。
自宅でもPCを使う機会を増やすとベター
安い中古PC(ネットで調べると1万円代から購入可能です)で良いので単純にPCに触れる機会を増やす。
これだけでもITスキルはアップします(自分の体験上)
SNSや動画閲覧など趣味の活動で良いので可能であればPCを触れる機会を増やすことがお勧めです。
経理への転職だけでなくITスキルはどの職場でも重要になるのでスキルアップしておいて損はないと思います。
