同じ会計の仕事といっても会計事務所と中小企業経理のお仕事の内容には少なからず違いがあり、業務の違いを事前に知っておくと自分がやりたい仕事や適性が分かるのでミスマッチを防ぐことができます。
会計事務所や一般企業の経理事務に興味がある方やこれから就職や転職される方に向けて、実際にお仕事をしたときに戸惑わずにすむリアルな実務内容をまとめました。
体験して分かった!これだけは知っておきたい会計事務所と中小企業経理の実務の違い
僕が体験して一番「これは違うな…」と思ったのは経理は実際のお金に触る機会が多いということ。
会計事務所のお仕事はお客さんの財務の状況の報告や税金関係などの相談、申告書の作成などがメインです(一般社員はお手伝いとしての対応で実際の税金関連の業務対応は税理士さんがします)
会計事務所から企業経理に転職して実感した仕事の違い
企業経理は経費の支払いや売上の入金の管理など、お金に近いところの仕事が多いです。僕の場合は会計事務所から企業経理に転職したので毎日の小口現金の照合(現金が帳簿とズレていないかを確認する作業)は経理に入って初めてで最初はかなり時間がかかってしまいました…。
ちなみに会計事務所では小口現金の照合作業は基本ありませんし、銀行への支払(インターネットバンキング、以下IBって略しますね)や売上の回収がしっかりされているかの確認作業というのは経理として働くことになって初めて体験しました。
そのため、経理では事務作業の速さと正確性が求められます(「小口現金の確認を素早く正確にやる」とか「支払いのIBデータの作成の速さと正確さ」など)
イメージとしては手を使う作業が多い感じでした(もちろん頭も使います!)
企業経理から会計事務所に転職すると戸惑う仕事の違い
逆に企業経理から会計事務所に転職すると戸惑うだろうなっていう点もあげておきますね。
僕の場合は会計のお仕事は会計事務所がスタートだったので、もし、経理から会計事務所に転職した場合、こんなこと戸惑うだろうなって内容をまとめます。
一番大きなギャップは「税務的な知識が必要になること」で、会計事務所は支払いや入金の処理はお客さんの方でやってくれます。そして、その結果を使って月ごとなど一定の期間の試算表を作成します。
その試算表の作成の際は、そもそも税金計算上の経費になるかや消費税が絡んだ場合は仕訳一つ一つに課税区分という設定を考えながら作業をしていく必要があります。
そういった作業をするには「税務的な知識」が必要になります。もちろん、難しい内容は税理士さんに確認して進めますが基本的な内容は理解しておくこと求められます。
その他知っておくと良い業務の違いと共通点
大きな違いについては前項でまとめましたが、その他細かいところで知っておくと良い業務の違いと共通点もお伝えしますね!
作業は分業制か一貫制か?
ここは会社によって違いがあるかもしれませんが個人的には体験してみて下のような感じでした。
| 会社の種類 | 作業制度 |
| 中規模企業経理 | 分業制 |
| 小規模零細企業経理 | 一貫性 |
| 中規模会計事務所(税理士法人) | 分業制(一部) |
| 小規模会計事務所(税理士事務所) | 一貫性 |
規模が大きくなると分業制になることが多いですが、会計事務所については、お客様担当者が大体の作業を一人で完結させる、または、サポートスタッフが会計入力など一部の作業を手伝ってくれるという形が多いのかなと実感していました。完全分業制をやっているところはまだまだ少ないかもしれません。
企業経理については分業制が多く、一貫性のところは零細など経理担当者が一人しかいない会社になります。分業制だと支払担当、売上担当、係長クラスの人が試算表をまとめる担当のような形で作業をしていました。
一貫性の経理担当者だと大変な分、すべての過程を経験できるのですごく勉強にはなるかもしれません。
決算申告書の作成作業はある?
会社であれば法人税の申告書の作成の必要があります(大体の場合は消費税の申告書の作成も必要です)
会計事務所だとそれが本業なので必ず申告書の作成補助作業(作成自体は税理士さんが行います)があります(法人税、消費税だけでなく所得税の申告書作成作業も必要です)
一方で企業経理だと一部を作って、全体の作成は顧問税理士さんがする。または、全て顧問税理士さんにお願いするという形が一般的かなと思います。
給与計算もするの?
会計事務所の場合はお客さんの給与計算を代行していることが多いので計算作業があります。給与計算では社会保険料や所得税の天引きがあって、お客さんからそのあたりの質問も結構くるので給与計算のやり方は知っておくと良いです。
企業経理の場合は小規模企業だと経理が給与計算も担当するケースがほとんどで、中規模くらいになると経理課でなく人事課で担当するケースもあります。
社長や幹部への会計報告はあるの?
会計事務所でお客様担当になるとお客様(社長がほどんどです)に報告することもメインのお仕事の一つです。会計入力や申告書作成補助など内勤専門の場合は報告することはないと思います。
企業経理の場合は、報告は基本的に部長クラスの偉い方が担当することが多く、一般経理社員は入金・支払・小口現金など現場仕事がメインになります。
会計ソフトへの入力作業は企業経理、会計事務所でも必須!
領収書や請求書を会計ソフトに入力する作業は、企業経理、会計事務所、どちらも必ずある作業です。
そのため、会計ソフトの使い方は習得しておくと役に立ちます。
ちなみに会社によって使っている会計ソフトに違いがあったりしますが、基本となる部分はどのソフトも同じような作りになっています。
まとめ
ここまでそれぞれのお仕事の違いをお伝えしてきましたが、ざっくり重要なポイントをまとめると…
- 経理 → お金に近い作業が多い(入金、支払、小口現金管理など)
- 会計事務所 → 試算表作成、申告書作成補助、お客様担当になると社長への報告もあり
- 会計ソフトへの入力や給与計算は経理・会計事務所のどちらにも求められる
となります。
業務の違いを知って、自分がやりたいと思っているものとミスマッチがないかを確認することをお仕事を選ぶ上でとても大切です。
この情報が企業経理と会計事務所のお仕事の違いを知りたい方の役に立てばうれしいです!
